Art. 4 KI-Kompetenz gilt seit 2. Februar 2025 · weitere EU-AI-Act-Pflichten folgen ab 2. August 2026·Noch 64 Tage

EU AI Act für KMU

EU AI Act im KMU: KI-Nutzung sichtbar machen, bevor Rückfragen kommen

Viele KMU nutzen bereits KI, aber nur wenige haben eine saubere Dokumentation. DocKI hilft beim pragmatischen Einstieg: KI-Inventar, Risikoeinschätzung, Schulungsnachweise und Audit-Export in einem Tool.

DocKI ist ein Dokumentations- und Organisationstool. Es ersetzt keine Rechtsberatung.

Was DocKI strukturiert

KI-Nutzung im Unternehmen zentral erfassen

AI-Literacy-Nachweise für Mitarbeitende führen

Einfache Risikoeinschätzung nach Einsatzzweck und Datenbezug

Audit-PDF für interne Akten, Datenschutzberater oder externe Prüfungen

Was gilt bereits?

Die AI-Literacy-Pflicht nach Art. 4 gilt seit 2. Februar 2025. Weitere Pflichten greifen gestaffelt. Für KMU ist jetzt vor allem wichtig, Nutzung und Schulungen nachvollziehbar aufzubauen.

Was ist der erste Schritt?

Nicht mit einem großen Governance-Projekt starten, sondern mit einer vollständigen Liste der eingesetzten KI-Tools, Verantwortlichkeiten und Schulungsnachweise.

Wo hilft DocKI?

DocKI ersetzt keine Rechtsberatung, reduziert aber das organisatorische Chaos: strukturierte Eingaben, Nachweise, Kursabschlüsse und ein exportierbarer Dokumentationsstand.

MVP-Nutzen

Wobei DocKI konkret hilft

Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten: Unternehmen sollen zuerst Ordnung schaffen, Zuständigkeiten klären und Nachweise greifbar machen.

  • KI-Inventar für alle Abteilungen
  • Risikostufe je Tool erfassen
  • KI-Ansprechperson festlegen
  • Mitarbeitende schulen und Nachweise ablegen
  • Schulungskurse intern bereitstellen
  • Audit-Export für den aktuellen Dokumentationsstand

FAQ

Häufige Fragen

Betrifft der EU AI Act auch kleine Unternehmen?

Ja, wenn kleine Unternehmen KI-Systeme einsetzen, können sie vom EU AI Act betroffen sein. Welche konkreten Pflichten gelten, hängt vom Einsatzfall, der Rolle des Unternehmens und dem Risiko des KI-Systems ab.

Was sollte ein KMU zuerst tun?

Zuerst sollten Unternehmen erfassen, welche KI-Tools tatsächlich genutzt werden, wer sie nutzt, wofür sie eingesetzt werden und ob Mitarbeitende dazu geschult wurden.

Macht DocKI mein Unternehmen automatisch compliant?

Nein. DocKI hilft bei Dokumentation, Organisation und Nachweisen. Eine verbindliche rechtliche Bewertung kann je nach Einsatzfall weiterhin erforderlich sein.