⏳Art. 4 KI-Kompetenz gilt seit 2. Februar 2025 · weitere EU-AI-Act-Pflichten folgen ab 2. August 2026·Noch 48 Tage
EU AI Act · Art. 4 Kompetenzpflicht

KI-Nutzung dokumentieren.
Schulungen nachweisen.
Sicher aufgestellt.

DocKI hilft KMU, ihre KI-Tools zu inventarisieren, Schulungsnachweise zu führen und einen Compliance-Report zu erstellen. In 30 Minuten zur strukturierten KI-Dokumentation. Bereit für interne und externe Prüfungen.

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  • 14 Tage kostenlos
  • DSGVO-konform · Server in Deutschland
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Compliance-Übersicht
Hofbauer GmbH
73% konform
KI-Inventar
12 / 12
vollständig erfasst
Schulungen
8 / 14
6 ausstehend
Risk Assessment
2 offen
bis 30.06.
Aktive KI-Tools12 Einträge
ChatGPT Team
Texterstellung
Mittel
›
Microsoft Copilot
Produktivität
Mittel
›
Midjourney
Bildgenerierung
Hoch
›
DeepL Pro
Übersetzung
Niedrig
›
RechtsgrundlageEU AI Act · VO (EU) 2024/1689
KI-KompetenzArt. 4 · seit 02.02.2025
DatenschutzDSGVO · Hosting in Frankfurt
Seit Feb. 2025
AI-Literacy-Pflicht nach Art. 4
€35 Mio.
Maximales Bußgeld bei Verstoß
30 Min.
Durchschnittliche Setup-Zeit in DocKI
In 30 Minuten startklar

So funktioniert DocKI

Drei Schritte zur vollständigen Dokumentation Ihrer KI-Nutzung – ganz ohne Anwalt, ohne Excel-Chaos.

SCHRITT 01

KI-Inventar erstellen

Erfassen Sie alle KI-Tools die Ihr Unternehmen nutzt – von ChatGPT bis Microsoft Copilot. DocKI klassifiziert automatisch das Risiko.

SCHRITT 02

Schulungen dokumentieren

Halten Sie fest, welche Mitarbeiter wann geschult wurden. Laden Sie Nachweise hoch. DocKI erinnert Sie rechtzeitig vor Ablauf.

SCHRITT 03

Compliance-Akte exportieren

Mit einem Klick generieren Sie einen unterschriftsreifen PDF-Report für Ihre Unterlagen – bereit für eine eventuelle Prüfung.

Ampel-System

Welches Risiko hat Ihre KI-Nutzung?

Der EU AI Act unterscheidet Risikostufen. DocKI unterstützt eine interne Ersteinschätzung – Orientierungshilfe, kein Ersatz für Rechtsberatung.

Minimales Risiko
Beispiele

ChatGPT für Textentwürfe, Übersetzungstools, interne Analysen

Was zu tun ist

Dokumentation im Inventar ausreichend

Begrenztes Risiko
Beispiele

KI-Tools die personenbezogene Daten verarbeiten oder mit Kunden in Kontakt kommen

Was zu tun ist

Transparenzpflicht + Schulungsnachweis

Hohes Risiko
Beispiele

KI in Personalauswahl, Kreditbewertung, biometrische Systeme

Was zu tun ist

Vollständige Dokumentation + wir empfehlen zusätzliche Rechtsberatung

Preise

Eine faire Investition in Ihre Compliance

Weniger als ein Stundensatz beim Anwalt. Monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.

Starter
€14/Monat

Für Solopreneure und Mini-Teams

  • Bis zu 5 KI-Tools
  • 1 Benutzer
  • Automatische Risikoklassifizierung
  • Schulungsnachweise
  • 3 PDF-Exporte pro Monat
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Empfohlen
KMU
€29/Monat

Für kleine und mittlere Unternehmen

  • Unbegrenzte KI-Tools
  • Bis zu 10 Benutzer
  • Schulungskurse erstellen
  • Automatische Schulungsnachweise
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  • Team-Verwaltung & Rollen
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Unternehmen
€79/Monat

Für größere Organisationen

  • Alles aus KMU
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Unbegrenzte Kurse & Absolvierungen
  • Export-Archiv
  • E-Mail Support
Kontakt aufnehmen

Alle Preise sind Endpreise · keine USt (Kleinunternehmer) · Monatlich kündbar

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns an info@docki.at – wir antworten meist innerhalb eines Werktags.

Ja, wenn Sie KI-Systeme im Unternehmen einsetzen, kann der EU AI Act relevant sein – unabhängig von der Unternehmensgröße. Die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025; weitere Pflichten greifen gestaffelt. DocKI hilft, Nutzung und Schulungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Mindestens: welche KI-Tools wofür eingesetzt werden, welche Mitarbeitenden Zugriff haben, welche Schulungen absolviert wurden, und – bei hochriskanten Anwendungen – zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen. DocKI führt Sie Schritt für Schritt durch diese Anforderungen.
Nein. DocKI ist ein Dokumentations- und Organisationstool. Für eine verbindliche Bewertung Ihres konkreten Falls – insbesondere bei Hochrisiko-Anwendungen – empfehlen wir, eine:n spezialisierte:n Anwält:in oder Compliance-Berater:in hinzuzuziehen.
Ihre Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main (ISO 27001-zertifiziert). Verschlüsselung in Transit (TLS 1.3) und at-rest (AES-256). Wir sind DSGVO-konform aufgestellt; einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV gemäß Art. 28 DSGVO) stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. Ihre Daten geben wir nicht an Dritte weiter.
Ja. Sie können DocKI 14 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte testen – mit vollem Funktionsumfang des KMU-Plans. Nach Ablauf der Testphase wählen Sie einfach einen passenden Plan oder Ihr Konto wird automatisch deaktiviert. Keine versteckten Kosten, monatlich kündbar.
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